Referat bestyr- elsesmøde

Dagsorden næste møde

Referat for møde d. 31/7 2010

Sted: Anna, Fyn.
Til stede: Anna, Maria, Sarah, Susanne, (Christian) Afbud fra: Sanne, Mette, Ina.

1. Valg af ordstyrer, referent og indpisker
   Referent: Sarah, Indpisker og ordstyrer: Maria
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
   Referat godkendt.
3. Siden sidst
   Der er brugt meget krudt på at "ryde op" i ting man kunne forvente der var orden på!
   Der er arbejdet med pressemeddelelser, og FogF har været repræsenteret på jordemodermessen - der gik fantastisk. Der har været kontakt til baby.dk, ang. en ammerådgiverbrevkasse på sitet. Formanden blogger på min-mave.dk. Der har været kontakt med SAMFO ang mulighed for at reklamere hos hinanden.
   Der er arbejdet med netauktionen og familieweekenden.
   Et af de sjællandske runde fødekar er taget på "ferie", indtil vi finder en ny udlejer til det – vi har nu 3 kar øst for storebælt der mangler udlejere.
   Der er lavet en prøve på løbebluse med foreningslogo.
   Ammerådgiverne har været kontaktet af både www.babybusiness.dk og magasinet Vores Børn.
4. Pernille udtrådt (Maria)
   Maria informerer
5. Budgetopfølgning (Maria)
   Budgettet ser ikke alarmerende ud, -det kunne dog være dejligt med større medlemstilgang. Det der "koster", er transporten.
   Det er vigtigt, at vi får skrevet nogle gode ansøgninger til div. fonde og puljer!
6. Familieweekend (auktionarius!) (Anna)
   Anna informerer:
   Mandag 2. august ryger nyhedsbrevet ud til de medlemmer der er tilmeldt, her starter tilmeldingen til året familieweekend efter først til mølle…
   Sebastian Klein kommer lørdag og modtager årets pris.
   Der er styr lørdagens store program, samt fredag aftens dans og kagekonkurrence.
   Tavs auktion mangler en tovholder, uden tovholder ingen auktion!
   Bestyrelsen skal være god til at få folk til at føle sig hjemme.
   Arrangørgruppen vil forsøge at lave nogle workshops, ligesom der skal gøres "reklame" for de forskellige ting foreningen gør (ammerådgiverne, fødekar, landstelefon, netauktion ect.)
7. Netauktion (Anna)
   Marianne Day, Nanna Bo Frellsen og Lisbeth Kjeldsteen har meldt sig som arbejdsgruppe, med den betingelse at bestyrelsen er meget med ind over!
   Bestyrelsen skal have styr på bl.a. købelovsspørgsmål.
   Anna står som tovholder.
8. UDD pulje ansøgning (Maria)
   Det er vigtigt at vi får søgt -og får tildelt puljepenge herfra. Maria har en ven der er erfaren fundraiser, og han vil gerne hjælpe.
9. Babymesse - koordinator (Maria)
   Bestyrelsen har valgt at prioritere ammerådgivernes efteruddannelse højere end deltagelse på babymessen, og vælger ikke at deltage på Babymesse Fyn, og i stedet flytte de økonomiske messemidler til ammerådgiverne.
10. Kontakt udadtil - fremtid/Deadlines (Susanne P.)
    Rundbordssnak for foreningens projekter.
    Der har tidligere i foreningens historie været bladudveksling med andre relevante foreninger, kunne dette måske være en ide der skal genoptages, måske også med glitterbladene.
    Det kan virke frustrerende, når der søsættes projekter uden deadline eller tidshorisont. -Vi må være bedre til ikke at starte for meget op, der så ikke kan blive fulgt til dørs!
11. Folder (Maria)
    Bestyrelsen afventer med spænding udkastet til de nye foreningsfoldere.
12. Ammerådgivernes efteruddannelse (Susanne P.)
    Susanne V. har lavet udkast til efteruddannelsesweekend, anden weekend i oktober.
    Bestyrelsen prioritere ammerådgivernes efteruddannelse højt, og vælger at flytte de få økonomiske midler der skulle have været brugt til Babymesse Fyn til ammerådgiverne.
13. Løbebluser (Susanne)
    Susanne fremviste en flot løbetrøje med tryk. Det har ikke været muligt at få et endeligt tilbud, men et forsigtigt bud er et tryk til 50 kr. dertil kommer t-shirten. Susanne undersøger videre. Det kunne være en mulighed at få nogle lavet der kunne bruges til netauktionen.
14. Maria tilladelse til at sende nyhedsbreve
    Det vil være lettest hvis en fra bestyrelsen fik mulighed for at kunne nå alle medlemmer med en besked, hurtigt.
    Anna snakker med redaktøren
    Skal nyhedsbreve og medlemsbreve slås sammen? Kan det være en ide at sende fx indholdsfortegnelsen fra hvert nyt blad ud, også til dem der ellers ikke modtager bladet?
15. Ny hjemmeside (Christian)
    Christian orienterer
    Foreningens hjemmeside startede i 1996, dengang var foreningens logo og farver orange, det samme var hjemmesiden.
    2003 kom der nyt logo og nye farver, dette smittede naturligvis af på hjemmesiden. Der har gennem tiden været rigtig mange forskellige forslag til nye hjemmesider, der alle er strandet.
    Der er enighed om i bestyrelsen, at det er bedst at få en ny hjemmeside i gang, hurtigt, der så efterhånden bliver udbygget efterhånden som tingene bliver færdige. Det er bare vigtigt at der ikke er knapper/menupunkter, der ikke fører nogen steder hen.
    CMS system, der er blevet foreslået, vil bl.a. gøre at netauktionen ikke vil kunne fungere, lige nu.
    Christian mener sagtens at kunne lave både en "lækker" webshop, brevkasse og en "aktuelt" der kan rettes i af flere end webmaster.
    Ikke alt behøver at være klar her og nu, - fx er en fyldestgørende præsentation af hver enkelt emnerådgiver er ikke nødvendig at være klar som det første.
    Ny tekst der skal laves/genforfattes: -Om foreningen Intro/historie, præsentation af amme- og emnerådgiverne
    - Dette gøres af bestyrelsen og redaktøren.
    Der er enighed om, at jo færre folk der er med i arbejdsgruppen, jo hurtigere kan der komme i gang i det konstruktive arbejde. Spørgsmålet er, om Sandra skal udfases? -Er der mere design i det, end de eksempler Christian har vist?
    Bestyrelsen har besluttet at Sandra skal udfases, idet det videre arbejde kan varetages af Christian, så vi får alligevel ikke brug for hendes hjælp. Vi har valgt at foretage en løbende opdatering af hjemmesiden, idet vi frygter at det får for lange udsigter hvis en hel ny hjemmeside skal være klar inden vi kan bruge den.
    Realistisk tidshorisont: Christian er først klar til et stort træk efter nytår. Han vil dog langsomt gå i gang med at implementere ønskerne på den eksisterende hjemmeside. Han laver ligeledes en "hjemmeside eksempel #10" til projektgruppen.
    Det er vigtigt at vi kan garantere fremskridt, så projektet ikke igen strander! Arbejdsgruppen og maillisten opdateres: Christian, Sanne, Lisbeth, Sarah, Redaktionen, Landskontoret
    Bestyrelsens foreløbige ønsker på baggrund af de eksempler Christian fremviste:
    
    • Menulinjen til venstre skal være med linjer, log in skal stå fremme (øverst til venstre)
    • Overskriften skal være med skiftende "cache-linie"
    • Vi vil have en brevkasse, med inspiration fra baby.dk
    • Hvis der skal være en "støt os-knap" på hjemmesiden med dankort betaling, er det muligt, koster det?
16. Evt.
    Ammemøde i Viborg
    - Ingen har meldt tilbage, så pt ser det ikke ud til der bliver et foreningsarrangement i forbindelse med International Ammeuge, første uge i august.
    Ny computer til redaktionen
    - Computer er indkøbt, og er klar til brug efter ferien. Landskontoret overtager redaktionens gamle computer.
    Landstelefonen
    - Bestyrelsen skal få opdateret kalenderen, så alle torsdagsvagter er dækket.
    Bestyrelsens kontakt-roller
    - Bestyrelsen evaluerede over vores forskellige kontaktpersonroller.